Structure de la base de données

version future de la base de données avec les références à l'ancienne structure de la base et pour être en conformité avec le projet de fiche étude

Table Etudes [E]

Cette table présente les études et prestations devant faire l'objet d'une programmation.

champ description type valeurs ant. commentaire
Généralités
id un identifiant unique pour l'étude char aaaamm-x0x id_etude_hn généré à la création de la fiche
an_prog l'année de programmation de l'étude. Pour les idées et projets d'études, par défaut cette année est l'année suivante à la date de création de la fiche char aaaa annee_pgm
titre un titre explicite pour l'étude / la prestation char - libelle repris dans CIRCE
type le type de prestation (étude, AMO, ...) char {Types} -
d_maj date de la mise à jour de la fiche timestamp =now() date_maj
Description
themes la (les) thématique(s) de l'étude, sélectionnée(s) dans le thésaurus à disposition. Par ordre d'importance. Le premier thème est le thème principal de l'étude char [T][nom], {Themes} repris dans CIRCE, séparés par des virgules
mots_cles une liste de mots clés libre, complémentaires de la (des) thématique(s) char - - repris dans CIRCE, séparés par des virgules
zone_geo le périmètre géographique couvert par l'étude char - - repris dans CIRCE
contexte le contexte de réalisation, les études antérieures, les motivations à réaliser la prestation texte - -
e_liees une liste d'identifiant d'études liées. Par exemple si cette étude est la suite d'une autre... char [E][id], - séparés par des virgules
objectifs ce qu'on attend de l'étude, les résultats attendus texte - commentaires
commentaire éléments d'information n'entrant pas dans les autres champs texte - - par exemple historique du dossier, commentaire sur la méthode...
prospective questions prospectives qui peuvent être associées à l'étude texte - -
Pilotage
pil_service l'identifiant du service en charge du pilotage de l'étude char [S][id] pilotage_ddtm
pil_contact chef de projet : le nom du contact dans le service en charge du pilotage de l'étude char - - repris dans CIRCE
partenaires d'autres services ou organisations associées au pilotage de l'étude (au sein de comités techniques ou de pilotage par exemple) char - - repris dans CIRCE
m_oeuvre le nom du prestataire qui réalise la prestation. Peut-être un bureau d'étude, le CEREMA, ou le service en régie char - nom_bureau_etude repris dans CIRCE
ref_moeuvre la référence de l'opération pour le maître d'oeuvre char - ref_devis n° d'opération dans Sinppa, n° de devis...
Méthodologie
methodologie la méthodologie envisagée / utilisée. Les différentes étapes de réalisation. texte - -
ressources les ressources à mobiliser en interne (bases de données, géomatique, équipe projet) texte - - prévoir une liste type ou plutôt un guide de rédaction ?
biblio une liste de références bibliographiques texte - - une bonne habitude à prendre
Programmation
priorité un niveau de priorité pour la prestation int - - (par exemple de 0 - indispensable (liste du directeur) à 4 - pas prêt (barême à définir)
type_m_oeuvre le type de maitrise d'oeuvre char {mOeuvres} ligne_budgetaire_lb (régie, CEREMA, BE, assocation...)
d_debut la date de démarrage de la prestation (éventuellement prévisionnelle) timestamp - date_engagement_lb, date_debut_etude
d_fin la date d'achèvement (éventuellement prévisionnelle) timestamp - *date_fin_etude, date_facturation_lb, *
ae_demande estimation du montant de la prestation, demande au dialogue de gestion numeric(8,2) - montant_demande_lb
ae_ligne ligne budgétaire d'imputation char [B][id] ligne_budgetaire_lb2 en cohérence avec [E][themes]
ae_programme montant retenu à la programmation à l'issue de la préprogrammation CEREMA, du dialogue de gestion, du comité des études... numeric(8,2) - montant_autorisation_lb
cofinanceurs liste des partenaires qui cofinancent l'étude ou la prestation char - -
ae_part montant total des cofinancements numeric(8,2) - -
Suivi
ae_engage montant commandé au prestataire numeric(8,2) - montant_engagement_lb
cp_mandate montant facturé et réglé au prestataire numeric(8,2 - montant_facturation_lb
avancement un niveau d'avancement de l'étude en % int default:0 pourcentage_avancement_etude
abandon indique si le travail a été abandonné bool default:false abandon
Valorisation
resume une présentation synthétique de l'étude texte - - repris dans CIRCE
public la cible principale de l'étude et des productions (services, élus, partenaires, grand-public) char - - produire une liste type?
valorisation les différentes formes de valorisation mises en oeuvre (ou envisagées). Les présentations faites de l'étude, la mise en ligne sur internet / intranet, les références dans des publications... texte - valorisation_comment
url un site web où l'on peut consulter les résultats de l'étude sous forme numérique url - valorisation_url le plus souvent sur le site de la DREAL ou de la DDTM - plus rarement intranet). Dans certains cas particulier, une adresse réseau peut convenir.
circe identifiant CIRCE de l'étude une fois celle-ci référencée char - -- fourni par CIRCE

Services [S]

Les services susceptibles de piloter les études

champ description type valeurs ant. commentaire
id identifiant du service char par exemple l'acronyme précédé du n° de département?
nom en général l'acronyme du service char - - repris dans CIRCE
direction la direction de rattachement du service char {Directions} - repris dans CIRCE
mail le mail du service en charge du pilotage de l'étude mail - - repris dans CIRCE
tel le téléphone du service en charge du pilotage de l'étude char +33 0 00 00 00 00 - repris dans CIRCE
adresse l'adresse postale du service en charge du pilotage char - - repris dans CIRCE
web l'adresse internet du service en charge du pilotage url http(s)://* - repris dans CIRCE

Utilisateurs [U]

Les utilisateurs de la base (correspond à l'ancienne base [R])

Nb : il faudrait peut-être préférer un système classique admin / gest / utilisateur avec un champ role

champ description type valeurs ant. commentaire
id identifiant de l'utilisateur char - code_suivi
nom nom complet de l'utilisateur char Prénom Nom username
mdp le mot de passe de l'utilisateur char - mdp
direction la direction d'appartenance char {Directions} pilotage_ddtm si renseigné, a accès à toutes les études de cette direction. Le mot-clé tout ouvre un droit sur toutes les études
services les services modifiables char [S][id], pilotage_ddtm donne accès à toutes les études pour lesquelles [E][pil_service] correspond
bop les bop modifiables char [B][bop] - donne accès à toutes les études pour lesquelles [B][bop]([E][ae_ligne]) et à toutes les dotations pour lesquelles [D][bop] correspondent. Le mot-clé tout ouvre un droit sur tous les bop

Budgets [B]

Les lignes budgétaires de rattachement des études. Voir la liste des BOP études pour le recensement en cours. Une table plutôt fixe normalement, uniquement destinée à la saisie. Pour les restitutions l'outil s'appuie sur la table [E]

champ description type valeurs ant. commentaire
id la ligne budgétaire niveau bop-action-sousAction char {Budget-Bop-Lignes} - par exemple 135-07-01f, 09-11-10
nom intitulé de la ligne budgétaire char {Budget-Bop-Lignes:libellé} libelle_bop
bop le BOP de rattachement char {Budget-Bop} action_bop
gestionnaire les services gestionnaires de la ligne en question char [S][id] gestionnaire_bop

Dotations [D]

Cette table liste les dotations affectées aux études et prestations sur les différents budgets

champ description type valeurs ant. commentaire
id identifiant unique de la dotation serial non nul id_dotation
an_dot année de la dotation char aaaa annee_dotation pour comparaison avec [E][an_prog]
ligne la ligne budgétaire de rattachement char [B][id] sigle_bop_dotation pour comparaison avec [E][ae_ligne]
montant montant de la dotation (en AE uniquement) numeric(10,4) - montant_dotation
commentaire char - commentaires_dotation
d_maj date de mise à jour timestamp - date_maj automatique

Listes de choix pré-établies

{Themes}

cf. Thesaurus

{Types}

Les types de prestations pouvant figurer à la programmation *

{Directions}

Les maîtres d'ouvrage faisant partie du comité des études * DREAL, DDTM14, DDTM27, DDTM50, DDT61, DDTM76, DDCS14, DDCS27, DDCS50, DDCS61, DDCS76, DIRM, DIRNO, DRAAF

{mOeuvres}

Les types de maitrise d'oeuvre possibles Régie, Bureau d'étude, CEREMA, subvention

Pour mémoire - champs non repris de l'ancienne base

Etudes [E]

champ description type valeurs commentaire
date_demande_lb_n1 timestamp -
date_demande_lb_n timestamp -
date_autorisation_lb timestamp -
date_devis_lb timestamp -
montant_demande_lb_n1 numeric(8,2) -
montant_demande_lb_n numeric(8,2) -
montant_devis_lb numeric(8,2) -
date_demande_lb2_n1 timestamp -
date_demande_lb2_n timestamp -
date_autorisation_lb2 timestamp -
date_devis_lb2 timestamp timestamp -
date_engagement_lb2 timestamp -
date_facturation_lb2 timestamp -
montant_demande_lb2_n1 numeric(8,2) -
montant_demande_lb2_n_bak numeric(8,2) -
montant_autorisation_lb2 numeric(8,2) -
montant_devis_lb2 numeric(8,2) -
montant_engagement_lb2 numeric(8,2) -
montant_facturation_lb2 numeric(8,2) -
date_demande_devis timestamp -
date_reception_devis timestamp -
date_verification_devis timestamp -
date_notification_devis timestamp -
date_demande_facture timestamp -
date_reception_facture timestamp -
date_transmission_facture timestamp -
date_acquittee_facture timestamp -
montant_demande_lb2 numeric(8,2) -
date_demande_lb timestamp timestamp -
date_demande_lb2 timestamp timestamp -
montant_demande_lb2_n1 numeric(8,2) -
montant_demande_lb2_n numeric(8,2) -
departement_cete char -
contact_bureau_etude char -

Droits [R] > [U]

champ description type valeurs commentaire
service char -
uid char -

Table Budgets [B]

champ description type valeurs commentaire
sigle_bop char -
commentaires_bop char -

Table Dotations [D]

champ description type valeurs commentaire
titre_dotation char -