Flux de production des études

Dans le tableau le terme étude désigne indifféremment une étude ou une prestation impactant un des budgets d'études de nos services (AMO, formation, intervention dans un séminaire,...). A chaque étape, le service pilote fourni les éléments soit à son correspondant études, soit à une personne ayant accès à l'outil pour mise à jour.

période	Monde réel	Avancement de l'étude	Outil de suivi
n'importe quand	Un besoin d'étude est identifié par un service : Il consulte les autres services potentiellement intéressés, et fourni les éléments à son correspondant étude pour saisie dans l'outil	idée d'étude	un objet étude est créé dans la base. Champs complétés : id (automatique), date_creation,...
n'importe quand	le service pilote élabore une fiche étude qui comporte notamment une première estimation des moyens nécessaires (et une hypothèse de financement associée)	projet d'étude	Champs complétés : mont_estime, ligne_budg,...
sept-oct	Dialogue de gestion pour l'année suivante : les services font remonter les besoins priorisés
mars	Comité des études du premier trimestre : en fonction des résultats du dialogue de gestion et des possibilités humaines et financières, un programme d'étude est proposé aux directions
mars-avril	les directions examinent puis valident un programme d'études. Les études n'ayant pas été retenues peuvent être présentées à nouveau au programme suivant si le besoin existe toujours.	étude programmée	Champs complétés : montant_prog,...
suite à la programmation	le service pilote fait établir un devis ou effectue une consultation pour la réalisation de son étude. Sur cette base il passe commande de la prestation. Pour les études en régie, il organise une réunion de lancement réunissant les partenaires	étude engagée	Champs complétés ae_engage, m_oeuvre, ref_moeuvre
pendant la réalisation de l'étude	le service pilote peut utiliser l'outil de suivi pour tenir à jour son niveau de dépense et d'avancement		Champs complétés : avanct, montant_fact, montant_mand
à l'issue de la réalisation de l'étude	le service pilote réceptionne et valide la facture puis procède au règlement	étude terminée	Champs complétés : avancement=100%, cp_mandate
dès que possible après finalisation de l'étude	le service pilote valorise son étude. A minima par un versement au bureau de la documentation. Idéalement par la publication de l'étude et de sa synthèse sur internet. La lettre des études peut également être utilisée. Le bureau de la documentation verse l'étude au catalogue CIRCE et fourni en retour l'identifiant CIRCE de l'étude	étude valorisée	Champs complétés : valorisation, url, puis dès que l'étude a été versée sur CIRCE circe
n'importe quand	à n'importe quel moment dans ce cycle, le service pilote peut constater l'impossibilité ou l'absence d'intérêt de mener l'étude à terme. Il en informe alors son correspondant étude qui le répercute dans l'outil.	étude abandonnée	Champs complétés : abandon=true, commentaire